Review Day 7: Pendefinisian Flow & Risk Mitigation

Poseidon - HMP21023

Day 7 Sekolah Danlap HMP PL Komisariat 2023, dilaksanakan pada Hari Sabtu, 29 Juli 2023 pada pukul 10.00 WIB hingga pukul 12.00 WIB secara daring melalui platform Zoom Meeting. Pelaksanaan Day ini dipimpin dan dibawakan oleh Kak Rifka '20. Day dimulai dengan pengecekan kehadiran, review tugas dari day-day sebelumnya serta apa yang didapatkan, penyampaian progress persiapan dan komunikasi selama MPAK, serta pengecekan spek. Materi pun dimulai pada pukul 10.30 WIB mengenai Pendefinisian Flow.

PENDEFINISIAN FLOW

Flow merupakan Strategi yang dibuat oleh panitia (pengkader) dalam menyusun rangkaian sebuah acara. Flow ini dibuat agar dapat mengatur dan mengarahkan aliran suasana dan perasaan dalam sebuah acara. Dalam konteks MPAK, target dari disusunnya flow ini adalah kader atau peserta acara. Namun dalam keberjalanan flow kepada peserta, diperlukan dukungan dari panitia maupun pihak-pihak yang bertasipiasi. Terdapat 3 hal yang perlu diketahui dalam penyusunan atau pendefinisian Flow:

1. Flow perlu disesuaikan dengan konteks acara
2. Pihak-pihak yang terlibat perlu memahami flow yang diterapkan
3. Dampak dari adanya flow membutuhkan usaha antisipasi

Pendifinisian flow dan manajemen flow sangat diperlukan sebagai langka dalam menyukseskan suatu acara

Pendefinisian flow diperlukan karena:

1. Meningkatkan efisiensi acara: yaitu dengan adanya flow, panitia dan warga tahu bagaimana harus bersikap, serta acara akan lebih terarah

2. Membangun emosi kader: Dengan adanya flow tertentu, kader akan lebih fokus terhadap jalannya acara sehingga flow juga dapat membantu ketercapaian profil yang ingin ditanamkan pada kader oleh Mamet

3. Meminimalisir resiko yang timbul dari panitia dan kader: Dengan adanya flow juga dapat mengantisipasi panitia dan kader yang tidak serius

Terdapat beberapa komponen yang perlu diperhatikan dalam pendefinisian flow, yaitu:

• Eye Contact
• Mimik
• Intonasi
• Gestur
• Teknis
• Dialektika (khusus Tadis, Koorlap, dan Danlap)
• Kecepatan Mobilisasi (khusus Tadis)
• Pembawaan Materi (khusus Mentor)

FLOW harus terus dikoordinasikan dengan Divisi Mamet

1. Flow dapat naik turun sesuai dengan kondisi lapangan

2. Flow Day tidak boleh lebih rendah dari flow day sebelumnya

3. Kenaikan atau penurunan flow harus bertahap kecuali saat patah

Terkait pendefinisian flow juga bukan merupakan suatu hal atau komponen yang kaku dan tidak dapat diubah, namun selama keberjalanan MPAK di tahun-tahun sebelumnya, komponen dan pendefinisiannya masih cenderung sama dan tidak jauh berbeda (turun-temurun).

RISK MITIGATION

Risk Mitigation merupakan pengembangan tindakan yang dapat mengurangi kemungkinan dampak atau resiko dari suatu hal. Dalam konteks MPAK, risiko yang muncul dapat datang dari beberapa sumber, yaitu:

1. Eksternal: satpam, perizinan, kemahasiswaan, administrasi, mahasiswa HMJ lain

2. Kader: Demotivasi, berontak, pengunduran diri, sakit hingga hilang kesadaran

3. Panitia: Pelanggaran, kekerasan terhadap kader, tidak kondusif, demotivasi

4. Alam: Hujan, panas terik, gempa bumi, dsb.

Risk Mitigation dapat disusun berdasarkan,

1. Rekomendasi LPJ/ Panitia terdahulu

2. Kondisi yang menahun terjadi

3. Karakteristik warga HMP

Di akhir setelah pemaparan materi, kami melakukan praktek menyusun Pendefinisian Flow hanya pada Divisi Tadis, Medik, dan Danlap yang dibagi kepada setiap dari kami Ca-Danlap.

Demikianlah review materi pada Day 7. Day ini ditutup dengan diberikannya Tugas mengenai penyusunan Risk Mitigation dan Review Day. Terima kasih