Review Day 3 Sekdan HMP PL ITB Komisariat

Poseidon - HMP21023

Day 3 Sekdan dimulai dengan sesi review ulang tugas tugas yang sudah atau sedang dilaksanakan oleh para peserta Ca-Danlap. Kami menyebutkan esensi dan kendala yang didapatkan selama pengerjaan tugas Sekdan, dimulai dari sejak wawancara HMP, wawancara HMJ, hingga Orasi dan review bukut The Art of War Sun Tzu. Selanjutnya kami melaksanakan sesi Cek Spek yang dipimpin oleh Kak Rifka.

Setelah itu kami memasuki sesi Materi gabungan mengenai Rundown, Teklap, dan Layouting yang dilaksanakan bersama Divisi Acara. Materi dibawakan oleh Kak Mariam dan Kak Zakie.

Materi Rundown dan Teklap:
Rundown adalah susunan acara yang dibuat dengan terstruktur atau sistematis yang di dalamnya terdapat susunan kegiatan yang dibatasi oleh durasi tertentu.
Hal-hal yang dimuat di rundown:
  1. Waktu
  2. Durasi
  3. Mata Acara
  4. Lokasi
  5. Keterangan
Sedangkan Teklap adalah Pengembangan dari rundown yang telah dibuat, yang didalamnya mencakup seluruh hal yang berkaitan ketika di lapangan termasuk pengalokasian orang di setiap sesi acara MPAMK/MPAK
Hal-hal yang dimuat di teklap
  1. Waktu
  2. Durasi
  3. Safe time
  4. Kegiatan
  5. Lokasi
  6. Pengisi Acara
  7. Alokasi SDM
  8. Pendefinisian Flow
  9. Keterangan
Kami juga diberitahu bagaimana, langkah dan koordinasi yang harus dilakukan selama pembuatan Rundown dan Teklap. Salah satunya adalah jangan membuat keduanya secara tertutup hanya divisi itu saja, rundown memang tanggung jawab divisi Acara, dan teklap tanggung jawab divisi lapangan atau Danlap dan Koorlap. Akan tetapi, selama pembuatannya harus melibatkan divisi divisi lain juga agar matrikulasi dan pemahamannya bisa lebih cukup baik.

Materi Layouting Teklap: 
Kenapa Teklap perlu divisualisasikan, agar penjelasan mengenai teklap bisa lebih menghemat waktu dan suara. Secara lebih rinci, dijelaskan sebagai berikut.
  1. Jumlah panitia dan peserta MPAK yang tidak sedikit
  2. Setiap rundown punya venue masing-masing
  3. Beberapa rundown tidak memiliki jumlah partisipan yang pasti
  4. Panitia terkadang kurang paham Teklapnya
Memasuki sesi Tanya Jawab, saya bertanya mengenai pertimbangan dalam perubahan barisan seperti ada keluar masuknya peserta, baik yang alasannya sakit ataupun yang terlambat. Saya juga menanyakan mengenai jalur koordinasi saat pelaksanaan Day di Lapangan.

Kemudian di akhir kami mereview materi dan diberikan konsekuensi mengenai kesalahan kami yaitu tidak tepat waktu dan kurang serius selama keberjalanan kegiatan.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Review nilai, sejarah, dan kaderisasi HMP PL ITB Komisariat

Muhammad Irfan Nabhan - HMP21023 Terdapat pemaparan materi dari Kepala Biro PMSDA Badan Pengurus HMP PL ITB Komisariat beserta jajarannya mengenai nilai, sejarah, dan kaderisasi HMP PL ITB Komisariat  Pemaparan materi pertama dilakukan oleh Kepala Biro PMSDA sendiri yaitu Kak Alfi '20 dengan materi Nilai, Profil, dan Budaya HMP. Nilai sendiri diturunkan menjadi dua yaitu Prodil dan Budaya. Nilai sendiri d alam pemaknaannya ke dalam komunitas, adalah sesuatu yang dianggap benar dalam suatu komunitas/lembaga. Nilai adalah inti, ruh, identitas, dan hal yang harus dijunjung suatu lembaga . Tidak ada lembaga yang tidak memiliki nilai. HMP merumuskan nilai nya berdasarkan kepada AD ART HMP PL ITB. Dalam hal ini mengacu pada Asas HMP PL ITB, Tujuan HMP PL ITB dan Visi HMP PL ITB. Nilai yang tersemat dalam karakter anggota disebut profil. Nilai yang tersemat dalam kegiatan/aktivitas disebut budaya. S ecara esensial, profil HMP memiliki arti karakteristik warga HMP di mata orang luar, akan...
Baca selengkapnya

Review Day 7: Pendefinisian Flow & Risk Mitigation

Poseidon - HMP21023 Day 7 Sekolah Danlap HMP PL Komisariat 2023, dilaksanakan pada Hari Sabtu, 29 Juli 2023 pada pukul 10.00 WIB hingga pukul 12.00 WIB secara daring melalui platform Zoom Meeting. Pelaksanaan Day ini dipimpin dan dibawakan oleh Kak Rifka '20. Day dimulai dengan pengecekan kehadiran, review tugas dari day-day sebelumnya serta apa yang didapatkan, penyampaian progress persiapan dan komunikasi selama MPAK, serta pengecekan spek. Materi pun dimulai pada pukul 10.30 WIB mengenai Pendefinisian Flow. PENDEFINISIAN FLOW Flow merupakan Strategi yang dibuat oleh panitia (pengkader) dalam menyusun rangkaian sebuah acara. Flow ini dibuat agar dapat mengatur dan mengarahkan aliran suasana dan perasaan dalam sebuah acara. Dalam konteks MPAK, target dari disusunnya flow ini adalah kader atau peserta acara. Namun dalam keberjalanan flow kepada peserta, diperlukan dukungan dari panitia maupun pihak-pihak yang bertasipiasi. Terdapat 3 hal yang perlu diketahui dalam penyusunan atau p...
Baca selengkapnya